Договор

1.1. Организатор оказывает услуги Участнику по его участию в Фестивале RUSSIAN SEASONS ARABIA 2025
1.1.1. Место проведения фестиваля: Jossa, Alserkal, Dubai, United Arab Emirates. Организатор оставляет за собой право менять место проведения Фестиваля.
1.1.2. Сроки проведения Фестиваля: 27 – 28 ноября 2025 года. Организатор оставляет за собой право незначительно менять указанные даты и время.
1.1.4. Время проведения Фестиваля: с 10:00 до 22:00.
1.2. Порядок присоединения к Договору
1.2.1. После ознакомления с условиями настоящего Договора Участник может присоединиться к Договору, совершив совокупность последовательных действий:
1.2.2. Участник заполняет все поля анкеты на официальном сайте www.ruseasons.com и выражает свое согласие с условиями настоящего Договора путем подтверждения пункта «Я принимаю условия Договора».
1.2.3. В случае одобрения Организатором заявки о присоединении Участника к Договору, Участник, получает на адрес своей электронной почты, указанной в Заявке, счет на оплату участия, который Участник должен оплатить согласно условиям в п.3 Договора.
1.2.4. Организатор в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Участника оплаты направляет Участнику подтверждение присоединения к Договору, либо отказ о присоединении к Договору.
1.2.5. Присоединяясь к настоящему Договору, Участник выражает полное и безоговорочное согласие со всеми условиями Договора, в том числе, в части предоставления согласия на обработку персональных данных в отношении единоличного исполнительного органа Участника (как юридического лица) и Участника (как индивидуального предпринимателя).
1.2.6. Настоящий Договор может быть изменен Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Участника. Новая редакция Договора вступает в силу с момента ее опубликования на сайте www.ruseasons.com, если иное не предусмотрено новой редакцией (версией) Договора.
1.2.7. Участник вправе отказаться от принятия изменений настоящего Договора, осуществленных Организатором, что означает отказ Участника от участия в Фестивале, путем уведомления Организатора по контактам, размещенных на официальном сайте www.ruseasons.com.

2.. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. ОРГАНИЗАТОР ОБЯЗУЕТСЯ:

2.1.1. Организовать и провести в г. Дубай Фестиваль в сроки, в соответствии с настоящим Договором.
2.1.2. Предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с заявкой и оплатой.
2.1.3. Изготовить и разместить рекламу Фестиваля в СМИ и обеспечить информацией о проведении Фестиваля и деловых мероприятиях Участников Фестиваля и лиц, заинтересованных в посещении.
2.1.4. Обеспечить координацию проведения Фестиваля
2.2. Организатор вправе изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства, в остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника. Планировка Фестиваля в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей Фестиваля являются компетенцией Организатора.

2.3. УЧАСТНИК ОБЯЗУЕТСЯ:

2.3.2. Оплатить Организатору стоимость участия в Фестивале
2.3.3. Транспортировать своими силами и за свой счет на Фестиваль и с Фестиваля предлагаемые к экспонированию изделия, информационные и рекламные материалы.
2.3.4. Предоставить на Фестиваль товары, полностью соответствующие тематике Фестиваля.
2.3.5. Обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.
2.3.6. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников.
2.3.7. Не наносить без согласования с Организатором лаки, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда.
2.3.8. Содержать предоставленную фестивальную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.
2.3.9. Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории Фестиваля в сроки, указанные в п. 1.2. настоящего Договора. Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории Фестиваля до официального срока закрытия Фестиваля.
2.3.10. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы Фестиваля.
2.3.11. Соблюдать правила пожарной безопасности.
2.3.13. Не предоставлять арендованный стенд третьей Стороне как частично, так и полностью, как за плату так и бесплатно, без письменного разрешения Организатора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Участник обязуется оплатить Организатору 100% стоимости участия в Фестивале в течение 3 дней с момента присоединения
3.2. Возможность участия в Фестивале предоставляется Участнику только при условии полной оплаты Организатору согласно п. 3.1. до начала монтажа Фестиваля.

4. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА (ФОРС-МАЖОР)

4.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, военных операций любого характера, запрещения экспорта или импорта или других, независящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
4.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон будет иметь права отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права на возмещение другой Стороной возможных убытков.
4.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно известить другую Сторону.
4.4. Подтверждением возникновения обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности будут служить документы (справки), выдаваемые соответствующими компетентными органами сторон.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае невыполнения или неполного выполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2 Участники Фестиваля, осуществляющие продажу товаров на ярмарке, несут административную ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушения правил продажи товаров, санитарных правил, законодательства о защите прав потребителей и применении контрольно-кассовой техники и иных предусмотренных законодательством и нормативными правовыми актами требований.
5.3 Участник обязан возместить в полном объеме стоимость ремонта имущества, испорченного по вине Участника, а также привлеченных им третьих лиц, а при невозможности ремонта – стоимость нового (аналогичного) имущества, приобретенного взамен испорченного.

6. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, возникающие в рамках действия настоящего Договора, Стороны пытаются решить путем переговоров.
6.2. В случае невозможности достижения взаимоприемлемых решений споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до момента полного завершения всех обязательств с обеих Сторон по настоящему Договору.

8. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. В случае расторжения договора по инициативе Участника, Участник обязан проинформировать Организатора за 10 (десять) дней до расторжения в письменной форме, возврат сумм, оплаченных Участником не производится.
8.2 В случае расторжения договора по инициативе Организатора, Организатор обязан проинформировать Участника за 10 (десять) дней до расторжения в письменной форме, возврат сумм, оплаченных Участником, производится в полном объеме.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.2. Страхование экспонатов осуществляется на усмотрение Участника и за его счет.
9.4. Организатор Фестиваля Russian Seasons Arabia 2025 не контролирует, каким образом Участник осуществляет торговлю (с кассовым аппаратом / без кассового аппарата): Участник самостоятельно отчитывается перед государством.
9.5. Участники могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность (распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и др.) Участников, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Участника в проходах фестивального пространства Фестиваля, у входов/выходов или непосредственно на подходе к выставочному пространству Фестиваля без согласования с Организатором запрещена.
9.6. Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Участников и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность Фестиваля, нормы этики и морали, наносящая ущерб престижу Фестиваля и Организатора, может быть запрещена Организатором.
9.7. Установка музыкальных систем на стенде должна быть согласована с Организатором. .
9.8. При воспроизведении видеоматериалов Участники самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.
9.9. Если п.9.6.-9.8. не будут учтены, то подача электричества к стенду Участника может быть прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Участник не имеет права на претензии по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.
9.10. Все провода на экспонатах или их фиксаторы должны быть согласованы с технической службой Организатора и противопожарной инспекцией помещения, где проводится Фестиваль.
9.11. Запрещается оформление стенда легковоспламеняющимися материалами.
9.12. Организатор не несет ответственности за утерю или повреждение любых предметов, принесенных на Фестиваль лицами, участвующими в мероприятии.

10. РЕКВИЗИТЫ

ИП Мациевская Дарья Викторовна
Адрес: 655001, Республика Хакасия
г. Абакан, ул. Крылова 106, корп. 3, кв.45
ОГРНИП 315190100008248
ИНН 380406642664
ОКПО 0199782687

Банковские реквизиты:
ПАО Сбербанк
Р/с 40802810338000193890
БИК 044525225
К/с 30101810400000000225
Email info@ruseasons.com
Тел: +7-926-722-10-67

info@ruseasons.com
Москва, Россия
ИП Мациевская Дарья Викторовна
ОГРНИП 315190100008248

Оферта
© Любое использование либо копирование материалов или подборки материалов сайта, элементов дизайна и оформления допускается лишь с разрешения правообладателя и только со ссылкой на источник: www.ruseasons.com